فنجان قهوة

ما هو التسويف وكيفية التغلب عليه (الدليل الكامل)

التسويف

إذا كان لديك الكثير من الأشياء للقيام بها ، فغالبًا ما تجد نفسك تكافح لإنهاء المشاريع والمهام والانتقال إلى أشياء أخرى ، فأنت بالتأكيد لست وحدك. تظهر الدراسات أن أكثر من 20 بالمائة من السكان البالغين يؤجلون أو يتجنبون القيام ببعض المهام من خلال السماح لأنفسهم بالتغلب على عوامل التشتيت. [1]

إذن ما هو التسويف؟ وماذا يمكنك فعله لمنع التسويف؟

في هذه المقالة إليك حل مشكلة التسويف ، سأشرح لك لماذا من الصعب التغلب على التسويف وكيف يمكنك التوقف عن التسويف وإدارة الوقت بشكل أفضل من خلال اتباع دليل خطوة بخطوة. لكن أولاً ، عليك أن تفهم كيف يحدث التسويف.

تعاني من التسويف والشعور بالارتباك! إليك 5 نصائح ذهبية

ما هو التسويف او بعبارة أخري المماطلة ؟

بيرس ستيل ، مؤلف كتاب  معادلة التسويف: كيف تتوقف عن إيقاف الأمور وبدء إنجاز الأمور ، يحدد التسويف بهذه الطريقة: [2]

“المماطلة هي تأجيل مسار العمل المقصود طوعًا على الرغم من توقع أن يكون الوضع أسوأ بسبب هذا التأخير.”

وبعبارة أخرى ، فإن التسويف يقوم بأشياء أكثر متعة بدلاً من الأشياء الأقل متعة . والنتيجة النهائية هي تأجيل المهام المهمة إلى وقت لاحق.

إقرأ أيضا:لماذا نحن هنا ؟

هذه الكوميديا ​​هي واحدة من الأمثلة النموذجية للتسويف:

علامات المماطل

المماطلون لا يريدون إكمال أعمالهم لأنهم يميلون إلى الشعور بالإرهاق بسهولة ويفتقرون إلى التركيز عند العمل.

لماذا نماطل؟

تختلف الأسباب من شخص لآخر. قد تكون مسألة عاطفية تؤثر على دوافعك. يمكن أن يكون أيضًا شيء متعلق بقدرتك على التركيز ، والطريقة التي تتعامل بها مع مخاوفك.

تعرف على الأسباب في هذه المقالات:

هل المماطلة سيئة؟

نعم إنها كذلك. المماطلة سيئة . إنها تسحب تقدمك وتجعلك غير قادر على إنجاز أي شيء. إذا قمت بالتأجيل ، فسوف تفقد وقتك الثمين وتفقد الفرص.

تحدي التغلب على التسويف

البشر لديهم تحكم ذاتي محدود. كان الدكتور روي بومستر ، وهو طبيب نفسي من جامعة ولاية فلوريدا ، يدرس ضبط النفس ووجد أنه تمامًا مثل أي عضلات ، فإن التحكم في الإنسان هو مورد محدود يمكن أن ينفد بسرعة. [3] عندما يقترب ضبط النفس من النضوب ، يميل الإنسان إلى اختيار ما هو أكثر إمتاعًا – المهام المماطلة الفورية بدلاً من الأعمال الفعلية.

إقرأ أيضا:5 فوائد لـ الملل

التسويف في جوهره هو استراتيجية تجنب . يختار المماطلون القيام بشيء آخر بدلاً من القيام بما يحتاجون إلى القيام به لأنه من الأسهل بكثير اختيار المتعة على الألم.

باختصار ، من الصعب التغلب على التسويف لأنه معركة ضد العدو الطبيعي للإنسان ، وهو ضعف بشري مولود.

كيفية التوقف عن التسويف/المماطلة (دليل خطوة بخطوة)

1. تحديد العوامل المحفزة لديك: 5 أنواع من المماطل

يعد تحديد نوع المماطلة التي تواجهها شخصيًا خطوة أساسية بالنسبة لك لإصلاح المشكلة من جذورها.

أي نوع من المماطل أنت؟ دعونا نلقي نظرة على محفزات نوع التسويف الخاص بك:

هل أنت المماطل المزمن؟

الموهوم بالكمال

الكمال هو المتعة التي يريدها هذا الشخص. ولكن غالبًا ما يؤدي ذلك إلى خوفهم الشديد من إظهار أي عيوب. وبسبب هذا ، يفشلون في كثير من الأحيان في إكمال الأشياء ، لأنهم يبحثون إلى الأبد عن التوقيت أو النهج المثالي . ينتهي الأمر بالمهام التي لا تنتهي أبدًا ، لأنه في نظر من يتقن الكمال ، لا تكون الأشياء مثالية بما يكفي أبدًا.

إقرأ أيضا:14 علامة من علامات السلوك النرجسي (وكيفية التعامل معها)

فبدلاً من إنهاء شيء ما ، ينشغل أصحاب الكمال في دورة لا تنتهي من الإضافات والتعديلات والحذف.

النعام

النعام يفضل البقاء في مرحلة الحلم . وبهذه الطريقة ، لا يتعين عليهم العمل بشكل حقيقي ، أو التعامل مع أي سلبية أو ضغط.

يمنح الحلم هذا النوع من الناس إحساسًا زائفًا بالإنجاز ، كما في أذهانهم ، يتصورون خططًا كبيرة وطموحة. لسوء الحظ بالنسبة لهم ، ستبقى هذه الخطط على الأرجح بمثابة أحلام ، ولن تحقق أي شيء ذي قيمة حقًا.

المخرب الذاتي

يري هؤلاء ان الافضل هو  عدم القيام بأي شيء ، فإن الأشياء السيئة لن تحدث”.

في الواقع ، طور المخربون الذاتيون خوفًا من ارتكاب الأخطاء أو فعل أي شيء خاطئ. طريقهم لتجنب هذه الحوادث ، هو عدم القيام بأي شيء على الإطلاق. في النهاية ، قد يرتكبون بعض الأخطاء – لكنهم يرون أيضًا القليل من الإنجازات.

متهور

المتهورون هم أولئك الذين يعتقدون أن المواعيد النهائية يمكن أن تدفعهم إلى القيام بعمل أفضل . بدلاً من وضع جدول زمني لإكمال عملهم – يفضلون الاستمتاع بالوقت للقيام بأشياءهم الخاصة قبل حلول الموعد النهائي.

من المحتمل أن يكون شيئًا لا واعيًا ، ولكن من الواضح أن الجريئين يعتقدون أن البدء مبكرًا سيضحى بوقتهم من أجل المتعة. يتم تعزيز ذلك في أذهانهم ومشاعرهم ، من خلال المرات العديدة التي تمكنوا فيها من التخلص من مهامهم في منتصف الليل وقبل الموعد النهائي بساعات. غالبًا ما يضحيون بجودة عملهم بسبب التسرع فيه.

دجاج

يفتقر الدجاج إلى القدرة على تحديد أولويات عملهم. إنهم يفعلون ما يشعرون أنه يجب عليهم فعله ، بدلاً من التفكير في ما عليهم فعله حقًا.

مهام تحديد الأولويات هي خطوة تستغرق وقتًا إضافيًا ، لذلك سيشعر الدجاج أنها لا تستحق ذلك. وبسبب هذا ، عادة ما ينتهي بهم الأمر إلى القيام بالكثير من المهام السهلة التي لا تساهم كثيرًا في المشروع. إنهم مشغولون باستمرار في المهام منخفضة التأثير ، ولكن يبدو أنهم غافلون عن المهام العاجلة ذات التأثير العالي.

2. واجه محفزاتك وتخلص منها

سواء كان ذلك خوفًا من الفشل ، أو المشاعر الغامرة ، أو تجنب نفسك أو إقناع نفسك بأنك مشغول للغاية بحيث لا يمكنك القيام بشيء ما ، يمكنك تحسين قدرتك على أن تكون منتجًا عن طريق القضاء على محفزات المماطلة.

بالنسبة لأصحاب الكمال ، أعد توضيح أهدافك

تتشكل ميول المماطلة في معظم الوقت لمجرد أننا تجاوزنا أهدافنا. نحن نتغير باستمرار وكذلك رغباتنا في الحياة. حاول النظر إلى أهدافك واسأل نفسك عما إذا كانت لا تزال كما تريد.

خذ وقتًا في إعادة التجميع واسأل نفسك عما تريد تحقيقه حقًا:

  • ماهي الخطوات التي تحتاج إتخاذها؟
  • هل ما تفعله حاليًا يعكس ما تريده؟
  • ماذا تحتاج للتغيير؟

قم بتدوين الأشياء وتدوينها وإعادة كتابتها.

بالنسبة للنعام ، قم بالمهام الصعبة أولاً

حتى إذا شعرت أنك لست شخصًا صباحيًا ، فإن بداية اليوم تكون عندما يكون دماغك أكثر إنتاجية. استخدم هذه الفترة الزمنية لإنجاز المهام الأكثر صعوبة.
إذا تركت مهامك الصعبة لوقت لاحق ، فمن المرجح أن تؤجلها لأنك متعب وتفتقر إلى الدافع.

الانتهاء من الكثير من المهام البسيطة في بداية اليوم مثل قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة يمنحك شعورًا خاطئًا بأنك منتج .

بالنسبة للمخربين الذاتيين ، اكتب قائمة المهام كل يوم

كتابة الأشياء قوية وتزيد من الناحية النفسية من حاجتك لإنجاز الأمور.

اعتد كل يوم على إنشاء قائمة بالمهام التي تعرف أنك ستحاول تجنبها. من خلال القيام بذلك ، يجلب انتباهك إلى هذه المهام “الصعبة” بدلاً من إبقائها في مكان ما في وضع تجنبك.

تذكر ، فكّر في مدى شعورك بالرضا والإنتاجية عند عبور المهمة المكتملة.

من الشائع أن يكون لديك موعد نهائي لهدف يبدو كفكرة جيدة. لكن هذه في الأساس دعوة مفتوحة للمماطلة.

إذا كان هذا هو الموعد النهائي الذي تم إنشاؤه ذاتيًا بدون ضغط ، فإننا نميل إلى تبرير دفعه إلى الوراء في كل مرة يظهر فيها الأمر ونشعر أننا لم نفعل بعد ما يكفي للوصول إلى هناك.

إنشاء جدول زمني أكبر ثم ضمن ذلك ، حدد المواعيد النهائية على طول الطريق. وتأتي متعة هذا عندما يعتمد كل موعد نهائي على التالي. إنها تبقيك على المسار الصحيح وتبقيك مسؤولاً عن التوافق مع الجدول الزمني العام.

بالنسبة للدجاج ، قم بتقسيم المهام إلى قطع صغيرة

الكثير من الوقت الذي يضيع في المماطلة يأتي من الأفكار الساحقة.

إذا كان هناك شيء يبدو كبيرًا جدًا ولا يمكن معالجته ولا نعرف من أين نبدأ ، فهو يبدو وكأنه صراع. هذا صحيح أيضًا إذا كان هدفنا غامضًا جدًا ويفتقر إلى الاتجاه.

قسّم المهام الأكبر إلى مهام أصغر وحوّلها إلى أهداف يومية أو أسبوعية. قد تبدو الخطوات الأصغر مثل النهج الأبطأ لتحقيق الهدف ، ولكنها غالبًا ما تقودك بسرعة أكبر إلى حيث تريد أن تكون بسبب الزخم القوي الذي تحصل عليه.

3. بناء العادات

من خلال بناء العادات ، توفر لك الوقت من التفكير في ما يجب القيام به بعد ذلك. عندما لا تحتاج إلى التفكير في ما يجب القيام به بعد ذلك ،ليس لديك وقت للتفكير في الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها إلى جانب إكمال مهامك المهمة.

4. خذ فترات راحة مخططة

الدماغ البشري غير مصمم للعمل بشكل مستمر في نفس المهمة ، وقد يكون هذا سببًا للتسويف.

تأكد من أنك تأخذ فترات راحة منتظمة ومنظمة بعيدًا عن مهمتك حتى تتمكن من العودة منتعشة وجاهزة لتكون أكثر إنتاجية.

استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق كافية للحفاظ على ذهنك حادًا ودرء التعب. أوصيك باستخدام  تعقب الوقت بومودورو.  إنها أداة رائعة لمساعدتك على أخذ فترات راحة على فترات محددة. ما عليك سوى بدء المؤقت لمدة 25 دقيقة واتبع التعليمات.

5. كافئ نفسك

من المهم أن تقر وتكافئ نفسك على إنجاز المهام الصغيرة. إنه يخلق شعورًا بالدافع ويطلق تلك المشاعر الإيجابية والمنتجة التي تحفزك على تحقيق المزيد.

اجعل مكافأتك متناسبة مع المهمة التي أكملتها ، لذا فإن الحصول على مهمة صغيرة الحجم يؤدي إلى حصولك على فنجان من القهوة أو الوجبة الخفيفة المفضلة لديك. ثم خطط لقضاء عطلة نهاية الأسبوع أو النشاط الممتع للأشياء الأكبر.

أنا شخصياً أحاول أن أجعل التركيز أكثر متعة باستخدام تطبيق الغابات . يحول الإنتاجية إلى لعبة. في اللعبة ، يمكنك زرع شجرة افتراضية في بداية وقت عملك. إذا حافظت على التركيز طوال الوقت ، فسوف تنمو شجرة لإضافتها إلى الغابة الخاصة بك. إنها مجزية عندما يمكنك في النهاية زراعة غابة.

6. تتبع وقتك بطريقة ذكية

إذا كنت تريد منع عادة التسويف السيئة من العودة ، فتابع الوقت الذي تقضيه كل يوم.

من خلال الحصول على فكرة واضحة عن المكان الذي تقضي فيه وقتك ، يمكنك دائمًا مراجعة إنتاجيتك ومعرفة المجالات التي يجب تحسينها.

ليس من السهل تتبع كل دقيقة تقضيها على مدار اليوم ، لذلك أوصيك باستخدام تطبيق Rescue Time .

يوفر لك هذا تصنيفًا تفصيليًا لكيفية قضاء وقتك ويساعدك على معرفة مقدار الوقت الذي تستغرقه في المهمة. يمكنك حتى تصنيف الأنشطة على أنها منتجة وغير منتجة حتى تمنع أكبر مصادر التشتيت لديك.

5 مهارات تساعدك على اتخاذ القرارات بسرعة

——————————————————————————————————————————————————————

المماطلة موجودة لأسباب عديدة وأنت فقط تعرف بنفسك ما هي هذه المحفزات.

من المهم فهم ماهية التسويف حقًا ومصدر ميول تجنبك في إبعادهم عن الطريق ومساعدتك على بدء زخم الإنتاجية.

اجعل التسويف تحت سيطرتك!

السابق
تعاني من التسويف والشعور بالارتباك! إليك 5 نصائح ذهبية
التالي
فـ 7 خطوات تعلم كيف تخطط لأهداف حياتك وتحققها بالفعل

تعليق واحد

أضف تعليقا

  1. التنبيهات : تعلم كيفية تحديد أهدافك وتحققها دون ضغوط - Eagle Eye

اترك رد